Outils HubSpot : les meilleurs outils de webinaire à connecter à HubSpot

Les webinaires sont devenus des outils tout simplement incontournables pour les entreprises qui souhaitent renforcer leur présence en ligne et optimiser leur communication avec clients et prospects. Ils permettent de démontrer l’expertise, de promouvoir des produits ou services et de générer des leads de manière interactive et personnalisée. En facilitant l’échange d’informations et la collecte de données en temps réel, les webinaires améliorent l’engagement du public et permettent une analyse approfondie des retours des participants.

Bien plus que toute autre méthode traditionnelle de communication et marketing, le webinaire offre la possibilité d’interagir avec son audience et de mesurer l’engagement et les retombées.

MyDigiCompany a identifié trois outils webinaire à connecter à HubSpot pour optimiser ces interactions : Livestorm, GoToWebinar et Zoom. On vous les présente ?

 

Livestorm : il fait tout… et plus encore !

Livestorm est souvent considéré comme le nec plus ultra des outils de webinaires à connecter avec HubSpot en raison de sa facilité d’utilisation et de ses fonctionnalités avancées. Il offre une interface utilisateur intuitive et la possibilité de créer des webinaires récurrents.

Un grand avantage de Livestorm est son système d’inscription simplifié : les participants peuvent s’inscrire au webinaire avec leur compte Google et recevoir un lien personnalisé par email, leur permettant d’accéder au webinaire sans étapes supplémentaires.

Livestorm permet également de prévoir des templates de mails pour les rappels et l’envoi des replays, facilitant ainsi la gestion des communications. L’intégration avec HubSpot est efficace, permettant un suivi facile des inscriptions et de la participation.

La connexion de Livestorm à HubSpot offre plusieurs avantages essentiels pour optimiser les processus de marketing et de vente, ainsi que pour améliorer l’expérience client :

Automatisation du marketing et des ventes :

  • Génération de leads qualifiés : collecte automatique des informations des participants aux webinaires, grâce à la connexion de vos formulaires d’inscription HubSpot à vos événements Livestorm, automatisant l’import des données dans HubSpot pour le nurturing et la conversion en clients.
  • Nurturing des leads : récupération des données de Livestorm pour permettre une utilisation des outils de HubSpot, tel que l’envoi de courriels de suivi, la création de workflows automatisés.
  • Suivi des conversions : mesure de l’efficacité des webinaires en suivant le nombre de participants qui prennent des actions clés post-événement, à travers la création de listes sur HubSpot pour connaitre, par exemple, le nombre de contacts ayant visionné le dernier replay

Segmentation des leads et ciblage :

  • Segmentation : classification des leads selon des critères tels que l’industrie et le titre de poste pour affiner les stratégies de ciblage.

Amélioration de l’expérience client :

  • Expérience cohérente : synchronisation des données entre HubSpot et Livestorm pour offrir une expérience utilisateur fluide, évitant la redondance des saisies.
  • Support client optimisé : centralisation des données client et utilisation des outils de HubSpot pour améliorer le support et la relation client.

En connectant Livestorm à HubSpot, les entreprises bénéficient également d’un gain de temps significatif, d’une amélioration de l’efficacité des équipes marketing et vente, et d’un accès à des données et analyses précieuses pour affiner les stratégies et décisions commerciales.

Mais l’excellence a un prix… Livestorm a un coût significatif, avec des tarifs conséquents en fonction du nombre de participants – cet élément, à lui seul, peut bien évidemment présenter un frein pour certaines entreprises.

 

GoToWebinar : une solution complète et abordable

GoToWebinar se positionne comme une solution intermédiaire, offrant une gamme de fonctionnalités comparable à celle de Livestorm, mais à un coût globalement plus bas.

Certes, l’inscription n’est pas aussi intuitive que celle de Livestorm (par exemple, GoToWebinar n’offre pas d’inscription en un clic via Google), GoToWebinar propose des fonctionnalités suffisantes pour la plupart des utilisateurs. Parmi celles-ci :

Avant le webinaire :

Planification et promotion : planifiez facilement vos webinaires, définissez des dates et des heures, et envoyez des invitations à vos participants. Vous pouvez également promouvoir vos webinaires sur les réseaux sociaux et sur votre site web.

Enregistrement de webinaires : enregistrez vos webinaires pour qu’ils puissent être visionnés à la demande par ceux qui n’ont pas pu y assister en direct.

Modèles de webinaires : créez des modèles de webinaires personnalisés avec votre logo et vos couleurs de marque.
Pages de destination : créez des pages de destination personnalisées pour vos webinaires afin de collecter les inscriptions.

Invitations par e-mail : envoyez des invitations par e-mail automatiques à vos participants et rappelez-leur le webinaire.

Pendant le webinaire :

Partage d’écran : partagez votre écran avec vos participants afin de présenter des diapositives, des démonstrations et d’autres contenus.
Webcam et audio : utilisez votre webcam et votre microphone pour interagir avec vos participants en direct.

Modération des questions et réponses : modérez les questions et réponses des participants en direct ou par chat.

Sondages et enquêtes : créez des sondages et des enquêtes pour recueillir les commentaires des participants.

Applaudissements : permettez aux participants d’applaudir virtuellement pour montrer leur appréciation.

Diffusion en direct sur les réseaux sociaux : diffusez votre webinaire en direct sur les réseaux sociaux.

Après le webinaire :

Rapports : accédez à des rapports détaillés sur votre webinaire, tels que le nombre de participants, la durée de la participation et les questions posées.

Suivi des leads : suivez les leads générés par votre webinaire.
Enregistrements partageables : partagez les enregistrements de vos webinaires avec les participants et les autres personnes intéressées.

GoToWebinar propose également un certain nombre de fonctionnalités avancées, telles que :

  • Webinaires en direct : organisez des webinaires en direct avec jusqu’à 2 000 participants.
  • Webinaires préenregistrés : diffusez des webinaires préenregistrés comme s’ils étaient en direct.
  • Webinaires en mode webcast : diffusez vos webinaires à un public plus large en mode webcast.
  • Traduction simultanée : proposez une traduction simultanée de votre webinaire dans plusieurs langues.
  • Service d’assistance pour les événements : obtenez l’aide d’un expert GoToWebinar pour vous aider à organiser votre webinaire.

En outre, il est également possible d’inscrire un contact à un webinaire GoToWebinar directement depuis un formulaire ou un workflow HubSpot. Les données obtenues depuis GoToWebinar permettent de segmenter et de suivre les inscrits, aidant l’adaptation du score HubSpot pour mettre en place une stratégie de lead nurturing.

À noter également : à ce jour, il n’est pas possible de rejoindre un webinaire GoToWebinar via un mobile. Un point important pour les entreprises qui souhaitent capter une audience nomade !

 

Zoom : un outil de webinaire classique à connecter avec HubSpot

Tout le monde connaît Zoom, une solution largement utilisée pour les réunions virtuelles et les webinaires. Son intégration avec HubSpot simplifie l’organisation de webinaires et de réunions en ligne.

Zoom offre des fonctionnalités essentielles comme le partage d’écran, la création de salles de réunion virtuelles, et des outils de collaboration en temps réel. De plus, la possibilité d’enregistrer les réunions complètes est particulièrement utile pour ceux qui ne peuvent pas y assister.

Même s’il est plus basique que les outils mentionnés plus haut, Zoom a l’avantage d’offrir un excellent rapport qualité-prix. Un choix populaire pour les entreprises qui ont déjà intégré d’autres aspects de leurs opérations avec HubSpot.

Connexion entre Zoom et HubSpot :

L’intégration de Zoom avec HubSpot permet de synchroniser des données importantes entre les réunions Zoom et le CRM HubSpot. Voici quelques fonctionnalités de l’intégration Zoom et HubSpot :

  • Synchronisation des données de réunion : synchronisez automatiquement les données de réunion Zoom, telles que les informations d’inscription, la présence et l’engagement, avec votre CRM HubSpot. Cela vous permet de suivre facilement l’activité des participants et de qualifier les leads.
  • Ajout de liens Zoom aux réunions HubSpot : générez automatiquement des liens Zoom pour les réunions planifiées dans HubSpot et ajoutez-les aux descriptions de réunion. Vos participants peuvent ainsi rejoindre la réunion en un seul clic.
  • Enregistrement, transcription et analyse des réunions Zoom : enregistrez automatiquement vos réunions Zoom et stockez-les dans HubSpot. Vous pouvez également utiliser HubSpot pour transcrire automatiquement vos réunions et analyser les données d’engagement.
  • Déclenchement de workflows HubSpot en fonction de l’activité Zoom : déclenchez des workflows automatisés HubSpot en fonction de l’activité Zoom, par exemple, lorsqu’un participant s’inscrit à une réunion ou y assiste. Expérience client garantie !

 

Vous l’aurez compris : choisir les bons outils webinaire à connecter à HubSpot dépend largement de vos besoins spécifiques en matière de fonctionnalités, de facilité d’utilisation et de budget. Livestorm est une solution haut de gamme avec une intégration HubSpot fluide, tandis que GoToWebinar offre une bonne alternative plus économique. Zoom reste un très bon choix pour les entreprises qui privilégient la simplicité et le coût.

Avez-vous besoin d’aide pour faire progresser votre stratégie de communication digitale avec HubSpot ? Contactez-nous ! Nous avons des choses à nous dire !

Nouveau call-to-action

Gabriel

Intégrateur Front
guillemets copy 1

J'ai voulu dormir, et j'ai fermé les yeux - Tal

Fraîchement arrivé de SupdeWeb Paris, Gabriel (#Gab) fait aujourd’hui partie de l’équipe MyDigiCompany en qualité d’intégrateur front. Entre un premier bachelor commercial puis un second en web design, Gabriel a pris une année qui n’a rien de sabbatique puisqu’il en a profité pour retrousser ses manches et apprendre les bases de son futur métier. A coup de tutos, de formations, de tests grandeur nature et de frustrations en tout genre, Gab s’est montré un autodidacte accompli, ce qui l’a conforté dans son choix. Ancien joueur de foot, cet adepte de musculation et de moto est persévérant. Pour peu qu’il soit convaincu d’un projet, il ne lâche rien ni personne. Têtu ? Non. Jusqu’au-boutiste ? Carrément !

Le gif préféré de Gabriel

Qui suis-je ?

Google ou Microsoft ?
Google

Thé ou café ?
Thé même l’été

PC ou MAC ?
PC

CAC40 ou startup ?
Startup

Beatles ou Stones ?
Kyo

Picasso ou Rembrandt ?
Tout dépend si on parle du peintre ou de la voiture

Réseau social préféré ?
Instagram

gabriel
#rizpates
#moto
#genoudoctogénaire
#hashtag

Rio

Chief Happiness Officer
guillemets copy 1

"Les chiens n'ont qu'un défaut : ils croient aux hommes" (Elian Finbert)

Rio a rejoint MyDigiCompany en mai 2020 en tant que chief Happiness Officer pour le plus grand bonheur de toute l’équipe… ou presque.
Fan d’écologie, il déteste la voiture et préfère les longues balades en forêt.

Le gif préféré de Rio

Qui suis-je ?

Google ou Microsoft ?
Microsoft comme son père

Thé ou café ?
Qu’est-ce que c’est ?

PC ou MAC ?
Pas fan des écrans, préfère les rapports canins

CAC40 ou startup ?
Startup

Beatles ou Stones ?
Nino Ferrer

Picasso ou Rembrandt ?
Edvard Munch

Réseau social préféré ?
Dogstagram

Rio bleu scaled
#vomitenvoiture
#toutlemondemekiffesauflinda
#beaugoss
#jepueetalors

Clémence

Chef de projet
guillemets copy 1

"Fais de ta vie un rêve et d'un rêve une réalité"

Dès son plus jeune âge, Clémence entretient son goût pour l’international et son accent du sud des Etats-Unis est resté intact lorsqu’elle s’exprime dans la langue de Michael Moore. Une école de commerce et un Master dans le Marketing Digital en poche ont permis à Clémence de se frotter au monde de la publicité, dans une régie parisienne, en charge des programmes marketing online et offline. Sportive, guitariste de haute voltige, touche-à-tout, Clémence est spontanée et toujours de bonne humeur. Une bouffée d’oxygène qui fait du bien !

Le gif préféré de Clémence

gif-site-mdc

Qui suis-je ?

Google ou Microsoft ?
Google

Thé ou café ?
Bière

PC ou MAC ?
Mac

CAC40 ou startup ?
Startup

Beatles ou Stones ?
Beatles (mais sinon Taylor Swift)

Picasso ou Rembrandt ?
Cecilia Giménez

Réseau social préféré ?
skyblog

clemence 3
#minimoys
#chats
#frites
#mangerdemanieregénérale
#concentration
#musique

Nat

Directeur Associé / Expert Hubspot
guillemets copy 1

Ce qui ne te tue pas te rend moins mort.

Ceinture noire multi-disciplines, star d’UX (désolé), adepte d’Hubspot et addict aux fonctionnalités utiles, il passe plus de temps à regarder Netflix qu’à côtoyer de vrais humains. Toujours prêt à dégainer sa caméra ou ses bonnes idées.

Le gif préféré de Nat

GIFNat

Qui suis-je ?

Google ou Microsoft ?
Google

Thé ou café ?
Café (n’a jamais cru au thé, qui est finalement du jus d’herbe)

PC ou MAC ?
Anciennement MAC (et anciennement riche, donc)

CAC40 ou startup ?
Startup, parce qu’on dirait le nom d’un boys band

Beatles ou Stones ?
David Bowie

Picasso ou Rembrandt ?
Edward Hoper

Réseau social préféré ?
Tinder

nat
#netflix
#NBA
#hubspot
#domotique
#herniediscaledemerde

Cyril

Développeur Back-End
guillemets copy 1

Si les ouvriers construisaient les bâtiments comme les développeurs écrivent leurs programmes, le premier pic vert venu aurait détruit toute civilisation

Bayonnais d’origine, Cyril est un développeur infatigable. Piqué par le virus informatique depuis son plus jeune âge, il va jusqu’au bout des choses, prêt à sacrifier ses weekends et ses soirées pour que … ça marche. Programmé pour durer, Cyril est à l’écoute des clients, prêt à rendre service. Et quand il s’autorise une courte pause en dehors des écrans, c’est sur son vélo qu’on le trouve, ou sur le canapé, devant un match de foot !

Le gif préféré de Cyril

GIFCYRIL

Qui suis-je ?

Google ou Microsoft ?
Qwant

Thé ou café ?
Thé, café, bières, whisky (sans glaçons, c’est ca qui rend malade)

PC ou MAC ?
PC….Apple c’est le Mal

CAC40 ou startup ?
Startup

Beatles ou Stones ?
Beatles, Stones et surtout Septic Flesh

Picasso ou Rembrandt ?
Rembrandt

Réseau social préféré ?
La vie ;)

Cyril bleu
#randovélo
#larzac
#rocker
#php
#jaimepasparis