La programmation de rendez-vous fait souvent l’objet de nombreux échanges… et donc d’une grande perte de temps pour vos équipes et particulièrement pour votre force de vente ! Pour optimiser et surtout automatiser cette tâche récurrente, de nombreux outils de prise de rendez-vous en ligne existent. Notre choix s’est porté sur un outil gratuit et simple d’utilisation.
HubSpot : un outil de prise de rendez-vous en ligne adapté au BtoB
Comme souvent, MyDigiCompany a porté son choix sur l’outil proposé par HubSpot. Soyez en certains, il va nettement améliorer votre efficacité commerciale ! Comment ?
Les avantages de l’outil de prise de rendez-vous en ligne de HubSpot sont nombreux :
- Optimiser la productivité de votre force de vente : fini les échanges superflus, vous serez en mesure de prospecter efficacement auprès de vos cibles.
- Faciliter la prise de rendez-vous en ligne : intégrez votre lien de rendez-vous à vos e-mailings, signatures ou encore sur votre site internet. En deux clics, vos prospects prennent rendez-vous en ligne.
- Centraliser toutes vos informations sur votre CRM : accédez aux réunions planifiées avec chaque contact directement depuis sa fiche.
- Rester à jour en permanence : indiquez vos créneaux disponibles et évitez ainsi de mettre à mal votre relation-client en proposant des plages horaires finalement occupées (oups !).
L’outil de prise de rendez-vous en ligne de HubSpot est compatible avec les calendriers les plus courants : Google Agenda, Outlook et Office 365. Disponible sur mobile comme sur laptop, votre force de vente n’aura pas de mal à l’intégrer à ses habitudes, au bureau comme en déplacement.
Allez plus loin dans votre gestion de la relation client
La version gratuite de cet outil est déjà très complète, mais elle ne vous permet de créer qu’un seul lien personnel par utilisateur. Si vous optez pour une version payante de HubSpot, vous pourrez créer jusqu’à 1 000 liens !
Vous pourrez, entre autres, créer des liens partagés qui deviendront un réel atout pour votre prise de contact. Votre responsable commercial se rend toujours aux premiers rendez-vous avec vos nouveaux clients, accompagné d’un commercial ? Ils pourront se créer un lien partagé, regroupant leurs disponibilités communes. Simple et efficace, la gestion de planning n’aura jamais été aussi simple !
Si seulement toute votre gestion commerciale pouvait l’être… Spoiler : cela pourrait être le cas ! Comment ? On vous en dit plus ici 👇
