Les 3 conseils de notre équipe pour optimiser la gestion de projet digital

1. Faites des rétroplannings

Ce calendrier prévisionnel vous permettra d’avoir une visibilité d’ensemble sur les jalons de validation et les tâches à réaliser par toutes les parties prenantes du projet. Combien de temps est nécessaire pour chaque tâche ? Quelles sont les étapes de validation nécessaires ? Vous devrez vous poser toutes ces questions afin de définir votre rétroplanning réaliste et exhaustif, anticiper et planifier les différentes ressources.

Prenons l’exemple de la création d’un site internet. Dès la phase d’initialisation, nous demandons à nos clients pour quelle date ils souhaitent que leur nouveau site soit en ligne. À partir de cette date butoir, nous construisons un rétroplanning avec des tâches et des sous-tâches attribuées à nos ressources en fonction de leurs disponibilités. Cet exercice nous permet d’identifier rapidement la faisabilité du projet.

Retroplanning

Vous vous êtes sans doute rendu compte que vos projets ne respectaient pas toujours le rétroplanning initial. Un retard de validation, une mauvaise estimation du temps nécessaire pour une tâche… Les raisons sont diverses et la mise à jour régulière de vos outils de gestion de projet est indispensable. Pour faciliter ces ajustements et la re(re-re)planification de certaines tâches, nous vous conseillons d’utiliser un outil dynamique !

2. Intégrer le diagramme de Gantt à votre routine

L’avantage du diagramme de Gantt par rapport au rétroplanning ? Il permet de créer des dépendances entre les différentes tâches et jalons. Un retard de validation d’un texte va forcément avoir des conséquences sur d’autres tâches. Il est donc indispensable de prendre en compte cette dépendance. Avec un diagramme de Gantt, vous pourrez facilement déplacer ou allonger une tâche en cas de retard, ce qui impactera toutes ses dépendances, et ainsi visualiser immédiatement les nouvelles échéances et la nouvelle date butoir de votre projet.

Autre avantage du diagramme de Gantt ? Il est très visuel et vous permet de voir en un coup d’œil l’avancement de votre projet. Un réel gain de temps au quotidien !

diagramme de Gantt

Source : Monday

3. Utiliser les bons outils pour votre gestion de projet

Chez MyDigiCompany nous avons fait le choix d’utiliser Monday. Cet outil du quotidien permet à nos équipes de regrouper toutes les informations des projets (sites internets, stratégies de contenus inbound marketing, mais aussi des projets internes liés à l’organisation générale de l’agence, au recrutement, à notre communication). Sur chaque “tableau”, nous listons les étapes du projet, et attribuons les tâches et le temps de travail à nos collaborateurs et partenaires. Cet outil collaboratif et facile d’utilisation nous permet d’avoir une visibilité réaliste de la charge de travail de chacun… et de créer des diagrammes de Gantt partagés avec nos clients pour nos projets !

Les outils de gestion de projet sont nombreux : à vous de choisir celui qui répond le mieux aux besoins de votre équipe !

10-etapes-dune-refonte-reussie

Gabriel

Intégrateur Front
guillemets copy 1

J'ai voulu dormir, et j'ai fermé les yeux - Tal

Fraîchement arrivé de SupdeWeb Paris, Gabriel (#Gab) fait aujourd’hui partie de l’équipe MyDigiCompany en qualité d’intégrateur front. Entre un premier bachelor commercial puis un second en web design, Gabriel a pris une année qui n’a rien de sabbatique puisqu’il en a profité pour retrousser ses manches et apprendre les bases de son futur métier. A coup de tutos, de formations, de tests grandeur nature et de frustrations en tout genre, Gab s’est montré un autodidacte accompli, ce qui l’a conforté dans son choix. Ancien joueur de foot, cet adepte de musculation et de moto est persévérant. Pour peu qu’il soit convaincu d’un projet, il ne lâche rien ni personne. Têtu ? Non. Jusqu’au-boutiste ? Carrément !

Le gif préféré de Gabriel

Qui suis-je ?

Google ou Microsoft ?
Google

Thé ou café ?
Thé même l’été

PC ou MAC ?
PC

CAC40 ou startup ?
Startup

Beatles ou Stones ?
Kyo

Picasso ou Rembrandt ?
Tout dépend si on parle du peintre ou de la voiture

Réseau social préféré ?
Instagram

gabriel
#rizpates
#moto
#genoudoctogénaire
#hashtag

Rio

Chief Happiness Officer
guillemets copy 1

"Les chiens n'ont qu'un défaut : ils croient aux hommes" (Elian Finbert)

Rio a rejoint MyDigiCompany en mai 2020 en tant que chief Happiness Officer pour le plus grand bonheur de toute l’équipe… ou presque.
Fan d’écologie, il déteste la voiture et préfère les longues balades en forêt.

Le gif préféré de Rio

Qui suis-je ?

Google ou Microsoft ?
Microsoft comme son père

Thé ou café ?
Qu’est-ce que c’est ?

PC ou MAC ?
Pas fan des écrans, préfère les rapports canins

CAC40 ou startup ?
Startup

Beatles ou Stones ?
Nino Ferrer

Picasso ou Rembrandt ?
Edvard Munch

Réseau social préféré ?
Dogstagram

Rio bleu scaled
#vomitenvoiture
#toutlemondemekiffesauflinda
#beaugoss
#jepueetalors

Clémence

Chef de projet
guillemets copy 1

"Fais de ta vie un rêve et d'un rêve une réalité"

Dès son plus jeune âge, Clémence entretient son goût pour l’international et son accent du sud des Etats-Unis est resté intact lorsqu’elle s’exprime dans la langue de Michael Moore. Une école de commerce et un Master dans le Marketing Digital en poche ont permis à Clémence de se frotter au monde de la publicité, dans une régie parisienne, en charge des programmes marketing online et offline. Sportive, guitariste de haute voltige, touche-à-tout, Clémence est spontanée et toujours de bonne humeur. Une bouffée d’oxygène qui fait du bien !

Le gif préféré de Clémence

gif-site-mdc

Qui suis-je ?

Google ou Microsoft ?
Google

Thé ou café ?
Bière

PC ou MAC ?
Mac

CAC40 ou startup ?
Startup

Beatles ou Stones ?
Beatles (mais sinon Taylor Swift)

Picasso ou Rembrandt ?
Cecilia Giménez

Réseau social préféré ?
skyblog

clemence 3
#minimoys
#chats
#frites
#mangerdemanieregénérale
#concentration
#musique

Nat

Directeur Associé / Expert Hubspot
guillemets copy 1

Ce qui ne te tue pas te rend moins mort.

Ceinture noire multi-disciplines, star d’UX (désolé), adepte d’Hubspot et addict aux fonctionnalités utiles, il passe plus de temps à regarder Netflix qu’à côtoyer de vrais humains. Toujours prêt à dégainer sa caméra ou ses bonnes idées.

Le gif préféré de Nat

GIFNat

Qui suis-je ?

Google ou Microsoft ?
Google

Thé ou café ?
Café (n’a jamais cru au thé, qui est finalement du jus d’herbe)

PC ou MAC ?
Anciennement MAC (et anciennement riche, donc)

CAC40 ou startup ?
Startup, parce qu’on dirait le nom d’un boys band

Beatles ou Stones ?
David Bowie

Picasso ou Rembrandt ?
Edward Hoper

Réseau social préféré ?
Tinder

nat
#netflix
#NBA
#hubspot
#domotique
#herniediscaledemerde

Cyril

Développeur Back-End
guillemets copy 1

Si les ouvriers construisaient les bâtiments comme les développeurs écrivent leurs programmes, le premier pic vert venu aurait détruit toute civilisation

Bayonnais d’origine, Cyril est un développeur infatigable. Piqué par le virus informatique depuis son plus jeune âge, il va jusqu’au bout des choses, prêt à sacrifier ses weekends et ses soirées pour que … ça marche. Programmé pour durer, Cyril est à l’écoute des clients, prêt à rendre service. Et quand il s’autorise une courte pause en dehors des écrans, c’est sur son vélo qu’on le trouve, ou sur le canapé, devant un match de foot !

Le gif préféré de Cyril

GIFCYRIL

Qui suis-je ?

Google ou Microsoft ?
Qwant

Thé ou café ?
Thé, café, bières, whisky (sans glaçons, c’est ca qui rend malade)

PC ou MAC ?
PC….Apple c’est le Mal

CAC40 ou startup ?
Startup

Beatles ou Stones ?
Beatles, Stones et surtout Septic Flesh

Picasso ou Rembrandt ?
Rembrandt

Réseau social préféré ?
La vie ;)

Cyril bleu
#randovélo
#larzac
#rocker
#php
#jaimepasparis