Nous vous expliquions il y a quelques semaines comment HubSpot pouvait vous accompagner dans le recrutement de candidats. Pour faire connaître votre école grâce à l’inbound marketing ou encore faciliter la gestion de vos Journées Portes Ouvertes, HubSpot est l’outil idéal.
Mais qu’en est-il de votre processus de candidature ? HubSpot peut-il vous accompagner jusqu’au bout ? Voyons cela étape par étape.
1. Téléchargement de la brochure
Avant de déposer leur candidature, vos futurs candidats souhaitent probablement en savoir plus sur votre école. Votre site internet doit évidemment leur apporter toutes les informations qu’ils recherchent, et notamment leur offrir la possibilité de télécharger votre brochure.
Comme pour tout téléchargement de contenu, vous devez concevoir une landing page dédiée donnant plus d’informations sur cette brochure, et comprenant un formulaire. Ce formulaire vous permettra d’en savoir un peu plus sur vos leads, et d’enregistrer ces contacts dans votre CRM.
S’ils ne candidatent pas tout de suite, peut-être ont-ils besoin de plus d’informations sur le parcours de formation que votre école propose ? Pensez à mettre en place une stratégie de lead nurturing pour ces contacts, à leur envoyer du contenu qui pourra les aider dans le processus de décision. Idéalement, demandez-leur dans votre formulaire par quel diplôme ils sont intéressés, cela vous permettra de leur envoyer un contenu plus personnalisé.
2. Formulaire de candidature
En plus des informations de contact habituelles, certains champs spécifiques devraient intégrer votre formulaire de candidature HubSpot :
- Situation actuelle (lycéen, étudiant, en recherche d’emploi…)
- Dernier diplôme obtenu
- Formation envisagée
- Justificatifs (relevé de notes, diplôme…)
- Etc.
Toutes les informations transmises seront enregistrées directement sur la fiche contact du candidat et pourront être utilisées par les différents services de votre école. Tout au long de son processus de candidature, vous enrichirez cette fiche avec les informations récoltées.
3. Suivi des leads
L’outil reporting Hubspot est très complet et s’adapte à tous les secteurs d’activité. En tant qu’école, vous avez des besoins spécifiques en termes de rapports marketing. Avec HubSpot, vous pourrez par exemple :
- Analyser la source d’origine de vos candidats. Le référencement payant vous apporte-t-il plus de contacts que la recherche naturelle ?
- Comparer le nombre de formulaires de candidature envoyés par rapport à l’année dernière
- Observer quels diplômes intéressent le plus les candidats
- Faire ressortir les points de friction en comparant le nombre de contacts ayant rempli le formulaire de candidature et ceux qui ont finalisé leur inscription
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